Stappen bij invoering functiewaarderingssystemen
Tussen de start en de uiteindelijke invoering van de resultaten van een functiewaarderingsproject ligt een aantal stappen. In dit proces zijn verschillende beslismomenten te onderkennen, waarbij de bond of de ondernemingsraad betrokken moet zijn en afspraken moet maken. Uiteindelijk moet het zo zijn, dat diverse afspraken over het project en de uitkomsten al gemaakt zijn, voordat het project daadwerkelijk start.
Stappen bij invoering van een functiewaarderingssysteem:
1) Zodra er voornemens bestaan om een funtiewaarderingssysteem in te voeren of te wijzigen, zullen in het overleg tussen werkgeversorganisatie/bedrijven en vakbonden respectievelijk ondernemingsraad afspraken gemaakt worden over de keuze van het systeem en de systeemhouder. De doelstellingen die met de invoering van het systeem worden nagestreefd. De vorm van het functieonderzoek. De procedures die gehanteerd worden bij de invoering, toepassing en onderhoud van het systeem. In vele gevallen zullen er voor wat de systeemkeuze en de te hanteren procedure betreft, afspraken zijn vastgelegd in de cao,anders heeft de OR instemmingsbevoegdheid bij de keuze van het systeem. In ieder geval is het in deze fase van belang dat alle partijen over de noodzakelijke informatie beschikken.
2)Goede informatie is essentieel voor de acceptatie van het systeem respectievelijk de resultaten door de betrokken werknemers. Alle betrokkenen moeten worden geinformeerd over de doelstellingen van de invoering van het systeem, over de aard, inhoud en werking van het systeem,over de vorm van het functieonderzoek en over de afgesproken procedures.
Belangrijke onderdelen van de voorlichting zijn:
- een begrijpelijke uitleg van doel en opzet van het systeem (bijv. in een procedure) met een zo volledig mogelijke openheid van zaken.
-funcie en doel van referentiefuncties(indien een referentieonderzoek wordt afgesproken)
-de manier van verzamelen van de functieinformatie en de vaststelling van de functiebeschrijving.
-het proces van functieanalyse, functiewaardering en functie-indeling.
-de samenstelling en de rol van van de evt. begeleidingscommissie en de interne beroepscommissie.
-de mogelijkheden van participatie door de betrokkenen.
-de rol van interne en externe deskundigen.
-de functie-indelingsprocedure en het verband met de salarisgroepen.
-de interne en externe beroepsprocedures.
