Verschil tussen loon en vergoeding

De inhoud van dit artikel is gevalideerd
Wat is het verschil tussen loon en vergoedingen?

Vaak worden vergoedingen gegeven in het kader van reiskosten. Ook komt vergoeding van telefoonkosten, representatiekosten, gereedschapvergoeding, koffie- en kledinggeld voor. Vergoedingen zijn meestal geen loon en worden gegeven onder verschillende benamingen.
 In sommige cao’s is het recht op bepaalde vergoedingen vastgelegd: denk bijvoorbeeld aan het beroepsgoederenvervoer waarbij chauffeurs hele dagen of weken op pad zijn. De meeste bedrijven kennen echter bedrijfsregelingen voor onkostenvergoedingen. Als een onkostenvergoeding is opgenomen in een bedrijfsregeling, kan de werkgever die meestal eenzijdig aanpassen. Maar dat wordt wel getoetst aan het zogenoemde ‘zwaarwegend belang’. Je werkgever moet dus een goede reden hebben om dat te doen. Het is dus aan te raden om daarover bij het sluiten van je arbeidsovereenkomst goede afspraken te maken.

Let op: vergoedingen zijn dan wel geen loon, maar in de praktijk worden nog wel eens vergoedingen als een vorm van verkapt loon uitbetaald. Dat is voor je werkgever voordeliger. Die vergoedingen hebben echter geen invloed op je pensioenopbouw en ze worden ook niet meegenomen in het vaststellen van de hoogte van je eventuele WW- of WAO-uitkering later. De Belastingdienst stelt vaak eisen aan de omvang van de onkostenvergoeding en legt daarvoor normen vast. Wordt er boven dat bedrag dan toch een vergoeding gegeven, dan moet je werkgever het bovenmatige bedrag bruteren (dus belasting en premies inhouden zoals bij je normale loon).