Voorwaarden deugdelijk functiewaarderingssysteem

Wat zijn de voorwaarden die worden gesteld aan een deugdelijk functiewaarderingssysteem? Niet alle systemen zijn namelijk kwalitatief goed, en missen cruciale punten. Hieronder worden de verschillende voorwaarden besproken, met een onderscheid tussen inhoudelijke en procedurele voorwaaren.

 Inhoudelijk moet een functiewaarderingssysteem voldoen aan:

- Toepasbaarheid: Een systeem moet gelijkwaardig zijn voor alle soorten functies en functieniveaus. Bepaalde functies mogen in een functiewaardering niet anders worden behandeld, en alle binnen het systeem gehanteerde kenmerken horen te gelden voor alle functieniveaus.

- Toegankelijkheid: Het systeem moet helder en duidelijk zijn, waarbij de begrippen en definities voor één uitleg vatbaar zijn.

- Betrouwbaarheid: Het systeem moet in soortgelijke situaties soorgelijke resultaten laten zien. Eenzelfde functie moet dus door verschillende analisten hetzelfde worden gewaardeerd als ze allemaal hetzelfde systeem gebruiken.

 - Validiteit: Het systeem moet door middel van een duidelijk omschrijving van kenmerken van verschillende functies en relevante referentiefuncties bewerkstelligen dat onjuiste uitkomsten van de waardering tot een minimum worden gereduceerd.

- Aanpasbaarheid: Een systeem moet gemakkelijk aangepast kunnen worden als maatschappelijke veranderingen hiertoe aanleiding geven, zoals bijvoorbeeld een veranderde waardering van een bepaald beroep.

- Aanvaardbaarheid: De resultaten van het systeem moeten voor de meerderheid aanvaardbaar zijn, en de resultaten moeten overeenstemmen met landelijke en/of bedrijfstakgegevens.

- Participatie: Het systeem moet door middel van zijn opbouw en techniek het mogelijk maken dat het door zo veel mogelijk mensen gebruikt kan worden.

- Onderhoud: Een systeem moet constant up to date worden gehouden, zodat het systeem de meeste recente situatie in de arbeidsmarkt weergeeft. De aanpasbaarheid maakt dit makkelijker.

- Sekseneutraliteit: Systemen mogen niet discrimineren op gebied van geslacht.

Ook zijn er eisen die worden gesteld aan de werkwijze en de procedures van de systemen.

- Openheid: De werknemers moeten duidelijkheid krijgen in de opzet, werkwijze en resultaten.

- Belangenbehartiging: Het moet vakorganisaties en ondernemingsraden mogelijk worden gemaakt om over alle informatie te beschikken die nodig is om bij functiewaarderingen de belangen van de werknemers te behartigen. Denk hierbij aan informatie over de functie, vorige waarderingen, etc.

- Procedureafspraken: Er moeten bij de invoering duidelijke afspraken worden gemaakt over de communicatie, de voorlichting, de betrokkenheid, de interne beroepsmogelijkheden en de externe beroepsmogelijkheden. Deze afspraken moeten worden vastgelegd in bijvoorbeeld verschillende CAO's zodat ze meer gewicht krijgen.

- Functiebeschrijvingen: De verschillende functies moeten worden vastgelegd in de systemen. Een aantal punten zijn daarbij cruciaal om vast te leggen. Het gaat om het doel van de functie, de plaats in de organisatie, een overzicht van de wezenlijke taken en verantwoordelijkheden, de werkcontacten en een typering van de bezwarende arbeidsomstandigheden. De functiebeschrijvingen moeten worden goedgekeurd door de bedrijfsleiding en de werknemers.

Klik hier voor een lijst met systemen die als deugdelijk worden beschouwd.